GBM-gebruik digitaal registreren vanaf 2026

Op 1 januari 2026 gaan er enkele veranderingen in voege aan het verplichte register van gebruikte gewasbeschermingsmiddelen. Zo zal je het register verplicht digitaal moeten bijhouden en dien je enkele extra zaken te registreren. Heb je al veel verschillende verhalen gehoord en weet je niet meer wat er juist verwacht zal worden? We vatten de veranderingen voor je samen.

Het registeren van gewasbeschermingsmiddelen is al sinds 2011 een verplichting. Vanaf januari 2026 zijn er enkele verandering aan het verplichte spuitschrift. De nieuwe maatregelen vloeien voort een Europese uitvoeringsverordening (EU) 2023/564 die tot doel heeft meer gedetailleerde informatie te hebben over de uitgevoerde behandelingen.

Geen papier maar digitaal leesbaar document

Allereerst is er de aanpassing aan het formaat van het spuitschrift. Dat dient vanaf 2026 een machine leesbaar digitaal formaat te zijn. Denk bv. aan Excel, Word, doorzoekbaar pdf of via een teeltregistratieapplicatie (wanneer die conform is aan de wetgeving). Let op, want een scan of foto van een papieren document is geen machine leesbaar formaat en volstaat dus niet. Ontwikkelaars van teeltregistratieapplicaties worden grondig geïnformeerd door de overheid over de nieuwe vereisten.

Tijdstip van registratie

De registratie van gebruikte gewasbeschermingsmiddelen is verplicht binnen zeven dagen. Dat mag eerst nog steeds op papier gebeuren, maar na 30 dagen dient alles in een digitaal formaat geregistreerd te staan. Net zoals vandaag al het geval is, moet het register gedurende vijf jaar bewaard blijven.

Extra zaken te registreren

Daarnaast zijn er enkele extra elementen die geregistreerd moeten worden. De digitale registratie zal volgende gegevens moeten bevatten:

Type toepassing: behandeling perceel, serre, gesloten ruimte of behandeling van zaden en teeltmateriaal
Toepassingsdatum en starttijd (indien van toepassing, enkel indien er een herbetredingstijd op de akte staat of voor producten die toegepast moeten worden met een fytolicentie (PS: dat is zelden tot nooit het geval in de fruitteelt)
Productnaam (bv. Ovitex) en erkenningsnummer (bv. 29828P/B)
Dosis, behandeld perceel (omvang (ha)) en referentie naar perceel (perceelnr. in verzamelaanvraag + campagnejaar)
Het gewas (de EPPO-code of de benaming zoals op fytoweb. bv. appelbomen) en groeistadium (BBCH-code) indien van toepassing (enkel indien het toepassingsstadium vermeld staat op de akte, bv. ‘roze knopstadium’ of ‘BBCH 57’)

Waar haal je de input?

Raadpleeg fytoweb om het toelatingsnummer, het gewas (EPPO-code of benaming zoals op fytoweb) en toepassingsstadium (BBCH-code of woordelijke referentie naar de BBCH-code) juist te registreren (Figuur 1). De referentie naar het perceel kan je baseren op de verzamelaanvraag door het perceelnummer, perceelbenaming en het campagnejaar te vermelden. Voor koelcellen of serres kunnen ook het adres, de coördinaten of het kadasternummer gebruikt worden als vermelde referentie.

Meer info

Meer informatie i.v.m. de digitale registratie kan gevonden worden via:

Fytoweb: Gebruiksregister van gewasbeschermingsmiddelen in elektronisch formaat vanaf 1 januari 2026.
Agentschap Landbouw en Zeevisserij: op Geïntegreerde gewasbescherming (IPM) | Landbouw en Zeevisserij is ook een handige FAQ te vinden.
FAVV: Omzendbrief betreffende het bijhouden van registers over het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen door de professionele gebruikers en de distributeurs van gewasbeschermingsmiddelen.

Onder politieke druk zou het kunnen dat de verplichting om het spuitschrift in digitale vorm bij te houden alsnog voor een jaar wordt uitgesteld. De extra elementen die opgenomen dienen te worden in het spuitschrift gaan wel zeker in vanaf 1/1/2026. Hou vakblad fruit in de gaten voor de laatste informatie!